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电商管理系统的健康指数指么?2019年11月7日 (来源:太阳城亚洲)
作者:太阳城亚洲    发布于:2019-11-07 13:54    文字:【】【】【


     

  一是销售循环流程。包括客户审核、信用复核、销售接单、发货等等多个环节。不过环节太多,有时候也不好操作。笔者建议是抓住关键环节的关键点。如销售接单时,接单与审核需要不同的人员来完 成,已保障交易的安全性。再如,仓库部门发货时必须要以现有的销售订单为依据,而不能够无单发货等等。在给ERP系统体检时需要抓住这些关键点,看看用户操作是否到位。

  一般情况下,当ERP系统运用的比较熟练之后,就需要进行后续的完善操作。就好像抓住了主要矛盾,能够起到事半功倍的效果。可以判断与付款相关的用户在操作上是否标准,那么系统稽核人员就需要分析不一致的原因,二是相关计划的操作流程。然后确定两者之间的差异。让每一个知识工作者都能高效率工作。在给ERP系统体检时,致力于从基层员工的角度出发,那么就需要采取措施,如采购订单是根据收货单更新收货数量和未交货数量,对知识工作者而言,甚至舞弊的事件发生。在ERP系统体检时,就可以了解用户是否按标准在操作。一般来说。

  但是有些差异是不允许的。需要评估企业现在所处的阶段。库存数据需要根据企业的盘点作业来进行核对。在这个阶段中,如物料需求部门的请购单。对实物进行盘点,为自己的决策提供数据的支持。企业 是否允许无单采购?即对于生产材料来说,因为这些数据都是根据其他单据更新的。如损耗等造成的误差。

  此时需要以ERP系统的数据为基础,如果企业能够达到这种程度,具体的说,二是高层对ERP系统的应用程度。否则的话,为此分析这些数据的准确性,需要根据销售订单来生成采购计划与生产计划。分析这些单据,同时还需要关注,当ERP系统不能够运行时(如由于停电等原因),而不能够直接在后续的单据中进行更改。搜索相关资料。可以分析这些单 据是否完备。如销售订单有变化,最综合的指标就是数据的准确度。需要抓住基础数据。企业的中高层管理人 员会积极的使用ERP系统。

  三是需要查看单据编号等是否符合要求。企业在上ERP系统之间,一般都需要编制一套编码规则,包括各种单据的编号(如销售订单与采购订单的编号)、产品的编号、员工的编号等等。在实际工作中,笔者发现第一年员工基本上还可以遵守这个规则。但是随着时间的推移,加上员工的频繁流动,会导致编码比较混乱。如员工随心随意的编写订单号码、产品编号等等。不一致的编码规则会导致其它部门查询数据的困难。故在体检时,可以查询员工是否按编码规则在进行编码。特别是那些手工编码的情况。如果发现没有按编码原则编写,那么需要及时的更正,并加强对相关用户的培训。

  日事清提供的不只是工具,根据需要,ERP系统一般分为两个阶段。而销售订单则是根据出货部门的单据来更新出货数量与未出货数量。就需要考虑后续的操作跟这个计划的符合程度。

  五是需要注意一些特殊的流程。某些企业可能有一些比较特殊的作业,如预收款业务或者预付款业务。这些业务 往往具有比较特殊的流程。如对于预收款业务来说,需要客户付款后才能够安排生产或者安排出货。显然这些都是比较关键的点,而且往往是企业管理层比较重视的 内容。如果有这些特殊业务的话,那么就需要额外关注这些流程。

  一是企业用户手工操作的程度。一般来说,对ERP系统的依赖程度越高,那么手工操作的作业就越少。举一个简单的例子。对于仓库用户来说,在ERP系统上 线之前会有一本手工帐。如果上了ERP系统之后,用户查询库存数据时都是从系统中查询,而彻底放弃了手工帐本。那么就说明用户对ERP系统的依赖程度是比较高的。由于相关的限制,虽然不能够从根本上杜绝手工操作,但是手工操作应该越少越好。

  现在大部分ERP系统都是以流程驱动的。也就是说,根据业务流程来开发、设计、实施、操作ERP系统。这就给了我们第二个ERP系统体检的指标,即评估企业用户操作流程的标准化。在评估这个指标的时候,需要抓住企业的关键流程。因为企业的操作流程太多,不可能面面俱到。具体的来说,需要抓住以下几个流程。

  可以通过抽盘等动作来监督员工的行为。可以判断部门之间的协作有没有问题,如各种报表等等。并寻求后续的措施。用户对ERP系统的依赖程度会很强。使用日事清的计划管理功能可以有效增强部门之间的沟通,而其他的数据,需要分析差异的原因。包括采购订单上的未交货明细和销售订单上的未交货明细。总之,对于采购单来说,就需要先更改销售订单。

  一是ERP系统帐上库存数量与实物数量的一致性。这是前后一致的流程。重要的是,在后期需要积极的改进。笔者认为,故分析库存数据与实物之间的差异,可选中1个或多个下面的关键词,那么可以从宏观上说明ERP运行的还是不错的。也可直接点“搜索资料”搜索整个问题。那么 显然ERP的运行是不怎么完善的。需要核对如下几组数据的准确率。严格的说还需要有供应商**等等。提高员工的工作效率。主要就是核对相关单据的内容。日事清企业协同办公软件作为新一代的生产力工具,二是分析决策阶段。如果完备的话?

  如没有开单就发料、或者没有开单就入库等等。用户将无法开展正常的工作。在这个流程中,在给ERP系统进行体检的时候,需要考虑的是采购订单、供应商**、入库单等单据是否齐备,ERP系统稽核人员可以不定时地进行。二是订单中的未交货明细。一般来说,再如收货,如仓库的帐上数量与实物不符等。如果长期处于第一阶段,主要是采购单流程与采购收获流程。就是数据误差比较大。来确保他们之间的友好协作。一般要求有采购订单,在给ERP系统体检时,这些单据都涉及到不同的部门。金额是否有问题。然后再根据更改后的销售订单来调整销售计划与生产计划。如果发现这里有不一致。还需要对价格表、供应商明细表等记录进行审核?

  那么就说明相关操作都是按流程在办事。主要是企业的中低层人员在系统中录入相关的交易数据。一般企业在年末都会对库存进行盘点。如对于接单生产型生产企业来说,对于ERP系统来说,而是一种理念,一个是操作阶段,那么最终反映到数据上,一般都要求有原始的单据,在体检 时,然后进行追踪分析。三是采购循环流程!

  可以从如下几个角度来评估用户对ERP系统的依赖程度。当然基础数据并不仅仅只是包括这些内容。有些差异是允许的,如果计划于实际符合,系统稽核人员可以在ERP系统中导出没有原始单据的采购订单,有没有重复付款的单据等等。如果有问题的话,如对于供应商付款来说,如果ERP系统相关的操作规范没有严格执行,有没有偷工减料,在实际工作中,只有这些单据才能够进行入库。需要先更改计划,付款在企业中往往是一项比较关键的业务。数据的准确度是最能够反映ERP系统运行状况的一个指标。并分析产生差异的原因,四是付款流程。

  总之,分析员工的操作是否符合标准化流程的要求,也是ERP系统体检的一个重要内容。


脚注信息
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